Geschäftigkeit ist nicht gleich Produktivität.
Ein voller Terminkalender ist wertlos, wenn er nicht mit den richtigen Aufgaben gefüllt ist. Führungskräfte tragen die Verantwortung, schwierige Entscheidungen auf Grundlage von Prioritäten zu treffen.
Was das Prinzip der Prioritäten bedeutet
Eine lange Aufgabenliste beweist Engagement, ist aber nicht der effizienteste Weg, die notwendigen Aufgaben zu erledigen.
Das Pareto-Prinzip: 80 Prozent der Zeit gehören in die wichtigsten 20 Prozent der Aufgaben. Stehen zehn Aufgaben auf der Liste, zählen vor allem die zwei wichtigsten.
So sieht das Prinzip der Prioritäten in der Praxis aus
Nummer 1 oder 2 – oder raus
Jack Welch ließ bei General Electric nur Geschäftsbereiche weiterlaufen, in denen GE Marktführer oder Zweiter war; der Rest wurde verkauft oder geschlossen. Von 1981 bis 2001 stieg der Marktwert von 12 auf 410 Milliarden US-Dollar.
Wichtig ist selten dringend
„Die wichtigen sind selten dringend, und die dringenden sind selten wichtig“, soll Dwight D. Eisenhower gesagt haben – später wurde daraus die Eisenhower-Matrix. Beim D-Day plante er das Strategische und delegierte an Generäle wie Patton und Bradley.
Sechs von acht Stunden für die Axt
„Wenn ich acht Stunden Zeit hätte, einen Baum zu fällen, würde ich sechs Stunden damit verbringen, die Axt zu schärfen“, sagte Abraham Lincoln. Eine stumpfe Axt macht die Arbeit mühsam und lang.
Was die Animation zeigt
Zehn Aufgaben, zwei zählen: 80 Prozent der Energie wandern zu den wichtigsten 20 Prozent.
